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规章制度

江汉大学文理学院年度考核实施办法

作者:publish 时间:2017-11-06 11:05  浏览:

   
江汉大学文理学院年度考核实施办法
(试  行)
 
       为客观、公正、准确地评价学院各单位的工作情况和教职工的工作态度、业务水平和工作实绩,进一步深化管理体制改革,强化激励约束机制,充分调动和发挥广大教职工的工作积极性与创造性,根据国家有关法律法规,结合学院实际,特制定本办法。
一、考核目的
(一)通过考核,全面检查学院各单位完成工作任务情况和在岗人员履职情况,客观公正地评价各单位及教职工的工作表现,为单位推优评先及教职工个人晋升、聘任和奖惩提供科学可靠依据。
(二)通过考核,充分调动广大教职工干事创业的积极性和创造性,增强其事业心和责任感,达到奖勤罚懒、奖优罚劣,提高工作效率的目的,保证学院各项工作目标的顺利实现。
二、考核原则
(一)以工作能力和工作实绩为导向的原则。
(二)定性与定量考核相结合的原则。
(三)公开、公平、公正原则。
(四)多维度考核原则。
三、考核对象及类别划分
(一)考核对象
学院各单位和正式在册教职工。新入职教职工全年工作时间不足三个月的不参加年度考核,外聘专家、实习人员、临时用工等不参加年度考核。
(二)类别划分
1. 学院各单位按教学单位和行政机关、直属单位划分为两类。
2. 全体教职工按中层正职、教师、辅导员和行政管理人员(含中层副职、实验员、图书管理员等教辅人员)划分为四类。
四、组织机构及职责
(一)学院成立考核领导小组,负责考核方案审定、考核过程监督、考核结果审批和处理考核申诉等工作。学院考核领导小组组成人员如下:
组  长:院长
成  员:党委书记、副院长、党委副书记
考核领导小组下设办公室,负责考核的日常工作,办公室主任由人事处处长兼任,人事处工作人员为办公室成员。
(二)教学单位成立本单位的考核工作小组,小组组成人员如下:
组  长:学部主任
成  员:学部副主任、总支(支部)书记、系主任或教研室主任、专业负责人、学办主任、学部秘书、教师代表和辅导员代表等。
(三)行政机关、直属单位以部门为单位组织考核工作,并报考核办公室统一安排。
五、考核内容(详见附表)
(一)教学单位年度考核的基本内容
1. 教学工作占40%(包括学科专业建设、课程建设、实践教学、培养质量、教学运行管理、办学特色等)。
2. 科研工作占5%(包括科研和教研成果、科研经费目标完成情况、科研活动等)。
3. 招生就业工作占10%(包括招生工作、学生就业率、就业质量、就业服务、创业等)。
4. 师资队伍建设占10%(包括队伍建设、人才引进、团队建设等)。
5. 学生工作占18%(包括安全稳定、德育工作、学风建设、辅导员队伍建设、团委工作、资助工作、心理健康教育、国防教育等)。
    6. 党建与思想政治教育工作占10%(包括党建工作、宣传、工会工作等)。
7. 常规性工作占7%(包括办公综合管理、资产管理工作、计划生育和财务管理等)。
(二)行政机关、直属单位年度考核的基本内容
    1. 行政机关、直属单位自身建设占30%(主要包括党建工作、制度建设、团队建设、基础管理等)。
2. 工作实绩占40%(主要包括各部门与学院签订的年度职责任务)。
3. 服务质量与保障能力的满意度评价占30%(包括学院领导评价、行政机关与直属部门互评、教学单位和服务对象个人评价)。
(三)个人年度考核的基本内容
教职工应坚持四项基本原则,遵守国家法律法规和学院各项管理制度,服从工作安排,履行岗位职责、完成工作任务和任期目标,即从德、能、勤、绩、廉五个方面进行考核。各类人员考核的内容如下:
1. 中层正职干部:主要考核思想政治素质、工作思路与创新能力、工作实绩、组织领导能力、政策与管理水平、工作作风以及廉洁自律等方面的情况。
2. 教师:主要考核政治思想表现、教书育人、为人师表、学生评教情况,实际承担及完成教学、科研任务情况,业务水平、创新精神及其在教学、科研中的成果与贡献以及完成学部交办的其它工作。
3. 辅导员:主要考核政治思想表现、德育工作、学生工作实绩、学生管理创新、安全教育、学生评价和完成学部交办的其它工作等方面的情况。
4. 行政管理人员:主要考核政治思想表现、业务水平、服务意识、履职能力、工作态度和工作实绩。
六、考核程序与考核分数计算
(一)单位年度考核的方式及程序
1. 教学单位考核流程与考核分数计算:
(1)各教学单位总结、自评。各教学单位对照《江汉大学文理学院教学单位考核指标体系》(以下简称“考核指标体系” )(附件1)进行自评打分并将自评材料及支撑材料报相关考核部门。自评分数仅作参考,不占考核权重。
(2)各相关考核部门根据教学单位考核指标体系审查考核支撑材料,并进行审核打分,审核分数占考核总分的80%。
(3)学院组织召开各单位述职报告会,学院领导对各单位工作情况进行总体评价,占考核总分的20%。
(4) 人事处汇总考核结果,报考核领导小组批准确定考核等次。
(5)人事处向被考核单位反馈考核意见并确认考核结果。
(6)教学单位考核得分=考核部门审核分*80%+院领导打分*20%。
2. 行政机关、直属单位考核流程与考核分数计算:
  (1)自身建设评分,占考核分数的30%。各行政机关、直属单位对照《江汉大学文理学院行政机关、直属单位考核指标体系》(附件2中的表1)行政机关、直属单位自身建设进行自评。自评分数占该项总分的10%。各相关考核部门根据行政机关、直属单位考核指标体系审查考核支撑材料,并进行审核评分,审核评分占该项总分的90%。
(2)工作实绩评分,占考核分数的40%。被考核部门填写本部门职责任务实际完成值,由人事处根据任务完成情况审核并计算分数,其中目标设置分数由学院在各部门职责任务书中确定。
(3)满意度评分,占考核分数的30%。主要由学院领导评价、行政机关与直属部门互评、教学单位和服务对象个人评价四部分构成。
学院领导评分填写表3《学院行政机关、直属单位管理工作领导评价表》。
教学单位评价填写表4《学院行政机关、直属单位管理工作教学单位评价表》。
行政机关与直属部门互评填写表5《学院行政机关、直属单位管理工作互相评价表》。
各单位特定的服务对象评分,采用电话调查方式,由各责任单位提供当年100个服务对象(按类别平均人数)联系方式,由人事处随机组织填写不低于20份有效调查问卷,并统计分数。具体见表6《服务对象调查问卷表》
(5)行政机关、直属单位考核得分=自身建设评分30分(包括:自评分*10%+审核分*90%)+职责任务完成情况评分40分+满意度评分30分【包括:学院领导评分6分(分管理领导评分×50%+其他院领导评分×50%)+行政机关、直属单位互评分6分+教学单位评分10分+特定服务对象评分8分】
(二)个人年度考核程序与考核分数计算
个人年度考核分中层正职、教师、辅导员和行政管理人员四个类别分别考核,教师和行政管理人员的考核由各单位自行组织实施,辅导员考核由学生处负责组织实施。
1. 中层正职年度考核的方式及程序
(1)考核办公室组织召开述职会,采用民主评议的方式进行考核。评议人由院领导、中层正职组成。
(2)学部中层正职个人绩效考核得分=院领导评分×20% +行政机关、直属单位中层正职民主评分×20%+本部门基层评分×20%+本部门考核得分×40%
(3)行政机关、直属单位中层正职个人绩效考核得分=院领导评分×20% +行政机关、直属单位中层正职互评分×10%+教学单位中层正职评分×10%+本部门基层评分×20%+本部门考核得分×40%。
2. 教师年度考核的方式及程序
教师年度考核由本单位考核工作小组组织实施。教学单位除学部主任、党总支/支部书记和教学秘书以外,其他教学单位管理层个人都参加教师年度考核。对教师的年度考核由民主测评和教学评价两部分组成。具体的考核程序为:
(1)个人书面总结。
(2)本单位民主测评。被考核教师在本单位述职,由本单位考核工作小组现场组织评分。其中,单位负责人评分占总评的20%,其他相关人员民主评议占总评的30%。
(3)教学评价。教学评价由学生评教和相关职能部门(主要为教务处、教学督导与评估中心和人事处)评价两部分组成。其中,学生评教由教学督导与评估中心组织,并负责将评教数据报考核领导小组办公室。
(4)教师年度考核最终得分=学部考评得分×50%+学生评教得分×30% +教务处考评得分×6%+教学评估督导中心考评得分×8%+人事处×6%。
(5)考核领导小组办公室汇总各教学单位测评结果,并对各教学单位反馈考核意见,最后报学院考核领导小组审定。
(6)公示考核结果。
3. 辅导员年度考核程序与考核分数计算
(1)辅导员年度考核由学生处负责组织。辅导员的考核由月考评、学部年终考核和学生测评三部分组成。月考评标准由学生处制定并负责执行,学部年终考核由各教学单位组织,人事处负责实施;学生测评由学生处组织,并负责将测评数据汇总报人事处。
(2)辅导员年度考核综合得分=学生处考评得分×35%+学部年终考核得分×35%+学生评教得分数×30%。
4. 行政管理人员年度考核程序与考核分数计算
行政管理人员年度考核由各单位组织,行政管理人员包括行政机关、直属单位副处级(含)以下干部以及教学单位党总支/支部书记、学办主任和教学秘书。对行政管理人员的考核由本单位负责人测评和民主测评两部分组成。具体考核程序为:
(1)个人书面总结。
(2)民主评议。被评人在本单位民主评议会上进行个人述职。评议人在听取述职后当场评分。
(3)个人年度考核最终得分=单位负责人评分×30% +民主评议得分×70%。
(4)考核领导小组办公室汇总考核结果报学院考核领导小组审定。
(5)公示考核结果。
七、考核等次
(一)学院各单位年度考核结果按照教学单位和行政机关、直属单位两个类别分别排序,年度考核结果划分为:优秀、合格和不合格三个等次。
单位考核优秀数为:教学单位3个(1项考核综合奖,2项考核单项奖),行政机关、直属单位2个(1项考核综合奖,1项考核单项奖);
(二)全院教职工个人年度考核结果划分为:优秀、合格、基本合格和不合格四个等次,其中优秀比例不超过10%,基本合格比例不超过5%,合格和不合格等次比例不作硬性规定,凡本部门职责任务中出现一票否决情形者,直接确定为不合格等次。
(三)有以下情况之一者,教职工个人年度考核结果不能认定为优秀等次:
1. 全年事假累计达10天及以上者。
   2. 全年病假累计达30天及以上者。
   3. 全年迟到早退累计达15次及以上者。
   4. 未经学院批准,私自在外办公司或兼职加入其他经济实体者。
5. 违反学院相关规章制度者。
(四) 教师未完成年度基本教学工作量者(因产假、病假原因除外),年度考核结果不得认定为合格及以上等次。
(五)符合以下一票否决项目者,教职工个人年度考核结果认定为不合格等次:
1. 受党内警告(含)或行政记过(含)以上处分者。
2. 工作态度不认真,缺乏责任心,工作质量未达到要求,造成严重事故者。
3. 全年累计旷工7天及以上,或虽经请假,但无正当理由逾期不归者。
4. 缺乏职业道德,服务态度恶劣,影响极坏或不服从工作安排者。
5. 违反国家法律法规或触犯社会治安管理条例,造成严重不良影响者。
6. 由于个人原因,给学院造成较大经济损失或名誉损失者。
7. 本年度发生重大教学事故者。
(六)符合以下一票否决项目,单位、部门年度考核结果认定为不合格等次:
1. 计划生育工作违反国家政策者。
2. 本部门因主观过失,发生重大安全事故。
3. 发生群体性事件,给学院造成不良影响和较大损失的。
八、申诉
被考评单位或个人如对考核结果有异议,应在考核结果公布之日起三天内,以书面形式向考核领导小组办公室提出复议申请。考核领导小组办公室接到复议申诉后,应及时组织调查、复议,复评结果为最终结果。
九、考核结果的运用
(一)人事处在考核等次确定后3天内向各单位反馈考核结果。
(二)考核等次为年终奖金发放依据。年终考核为优秀者,除发放全额年终奖金外,另增发考核优秀奖。具体标准如下:
1.对考核结果为“优秀”的部门,给予奖金奖励,其中50%的奖金用于奖励第一责任人。对于考核结果为不合格的部门,第一责任人不发放年终奖金,并且下年度予以降职。
2. 对考核结果为“优秀”的个人,给予奖金奖励;年终考核为合格等次者,发放全额奖金;年终考核为基本合格者,发放50%的年终奖金;年终考核为不合格等次者,不发放年终奖金,在下年度原则上不予聘任。
(三)考核结果是岗位聘任、薪酬调整、职称评定、劳动关系管理的重要依据。对于考核等次为优秀者,在职务晋升、职称评定、培训和加薪等方面,享有优先权。
(四)连续两年考核等次为基本合格者,当年考核等次按不合格确定。
(五)各单位负责人应在考核结束一周内与本单位考核等次为基本合格者进行戒免谈话(中层干部的戒免谈话由该部门的分管院领导负责)。对仍不能符合岗位要求的人员,学院有权对其进行职务或岗位调整,也可视情况予以降薪或辞退处理。
十、其他事项
   (一)考核期限为每年春季学期开学至冬季学期结束。
(二)本考核办法由人事处负责解释。
(三)本办法自颁发之日起生效。
 
附件:
1.《江汉大学文理学院教学单位考核指标体系》
2.《江汉大学文理学院行政机关、直属单位考核指标体系》

     
 

附件1:            江汉大学文理学院教学单位考核指标
一级指标 二级
指标
主要观测点 考核标准 考核
部门
权重 自评分 审核分
教学工作(40%) 专业建设(5分) 专业建设规划 较完善的专业建设规划,方案详细可行,并积极执行(1分);有规划,有方案。(0.5分) 教务处 0.85    
品牌专业建设 积极推进专业建设与改革,申报专业综合改革试点项目(2分);积极开展教学改革,促进专业建设。(1分)    
人才培养方案 按时保质保量的完成各专业人才培养方案的制定或修订工作(2分);完成质量不高的。(1分)    
课程建设(6分) 微课建设 建设立项,并积极推进(1分);建设立项。(0.5分)    
教学大纲 培养方案中的课程及实践环节具有科学、可行的教学大纲(1.5分);仅核心课程有教学大纲(1分);仅有部分大纲。(0.5分)    
青年教师
学院讲课竞赛
一等奖(1.5分);二等奖(1分);三等奖(0.5分);各奖项不累加。    
教材选用 选用省部级优秀教材、规划教材,使用近三年出版的教材比例≥80%(1分),70%-79%(0.8分),60%-69%(0.5分)。    
出版教材 主编(1分),副主编(0.8分),参编(0.5分),各项不累加。    
实习基地建设
(2分)
实习基地数量 实习基地数量是否能满足专业学生实习的需求。(1分)    
实习基地质量 实习基地的实习安排是否契合学生所学的专业。(1分)    
学生学科竞赛
(2分)
组织学生参赛 积极组织、动员学生参加各类学科竞赛。(1分)    
学生获奖情况 省(部)级以上竞赛获奖,每项加0.2分,市级获奖每项加0.1分,累积不超过1分。    
实习实训(3分) 实习计划及准备 有实习计划、实习大纲、实习安排、经费预算并能学院相关要求及时上报。(1分)    
落实、管理情况 能按实习计划落实各项实习实训工作,实习管理良好。(2分)    
毕业论文(3分) 组织、管理工作 毕业论文(设计)工作组织是否到位、管理是否规范。(1分)    
论文质量 学生论文质量抽检合格率达到学院相关要求。(1分)    
省优秀论文推选 积极配合学院上报省优秀学士学位论文工作(0.5分),获省级优秀学士学位论文每篇0.5分,累计不超过1分。    
教学运行(10分) 教学执行 1.学部主任能按时参加教学工作例会,认真落实学院安排的教学工作。(1分)
2.严格执行人才培养方案,教学计划调整率低于5%。(1分)
3.教学材料按时提交率、完成率高于95%。(1分)
4.调停课率低于5%。(1分)
5.课酬核算准确率高于95%。(1分)
   
教学档案 1.教师“备、教、辅、改、考、研”过程管理规范,各类教学档案资料齐全,存档规范。(1分)
2.严格兼职教师的聘用和管理,教师个人信息资料齐全。(1分)
   
教学事故 无教学事故发生得3分,每出现一次教学差错扣0.2分,每出现一次一般教学事故扣0.5分,每出现一次重大教学事故扣1分。    
教学质量(3分) 外语等级合格率 1.艺术体育类英语三级考试累计合格率60%以上计1.5分,50%-59%计1分,40%-49%计算0.5分。
2.非艺术体育类、非外语类英语四级考试累计合格率80%以上计1.5分,60%-79%计1分,50%-59%计0.5分。
3.外语类专业四级考试累计合格率80%以上计2分,60%-79%计1.5分,,50%-59%计0.5分。
   
毕业生考研录取率 按毕业生考研录取率排序,第一、二、三名分别计1.5分、1分、0.5分。    
教学运行管理(2.5分) 教学运行 1.无教学不规范被通报。(1分)
2.抽评教学材料按时提交率、完成率高于98%。(1.5分)
教学督导与评估中心 0.1    
教学质量
(1.5分)
教学态度 1.无被通报的不规范教学态度;(0.5分)
2.无学生反映且核实的教态事件。(0.5分)
   
教学水平提高 1.总体水平评价;(合格得0.3分)
2.提高程度。大(0.2分)、一般(0.1分)、无(0分)、后退(扣0.1分)
   
社会实践(2分) 暑期社会实践 1. 每年开展一次学部组织的社会实践活动,有计划有总结得1分,否则为零分。
2.学生每年自行参与社会实践一次,参与率至少为80%得1分,少一个百分点扣0.1分。
学生处 0.05    




(5%)
科研成果
(1.5分)
学术论文、著作、专利 学术论文(0.5分)、著作(0.5分)、专利(0.5分)分别按自有教师人均数量排序计分。
(备注:排序计分按照各教学单位由高到低排序,分别乘以系数1.0、0.9、0.8……0.1、0,即排序在10及以后系数均为0.)
科研处 1    
科研奖励(2分) 省部级科研成果奖、其他各级各类科研成果奖励 省部级科研成果奖(1.5分)、其他各级各类科研成果奖(0.5分)按自有教师人均数量排序计分。    
科研活动
(1.5分)
科研立项、科研结题、组织开展科研活动情况 科研立项(0.5分)考核按照自有教师人均项目数排序计分,科研结题(0.5分)考核按照结题率排序计分,组织开展科研活动(0.5分)考核按照活动次数排序计分。    





作(10%)
招生(2分) 招生宣传 1.准确提供所在分片区招生高中联系人,具体信息的计0.5分,未提供计0分
2.积极提供优秀在校生回原高中进行宣传的计0.5分,未提供计0分。(提供最多的加0.5分)
招生就业处 1    
提供志愿信息 准确提供所在分片区高中考生填报我院志愿信息的计0.5分,未提供计0分。    
就业率(6分) 综合就业率 按照各学部综合就业率排名1-9,依次计5分、4.5分、4分、3.5分、3分、2.5分、2分、1.5分、1分。    
协议就业率 按照各学部协议就业率排名1-9,依次计1分、0.9分、0.8分、0.7分、0.6分、0.5分、0.4分、0.3分、0.2分。    
 
就业材料审核
(1分)
上级主管部门抽查材料差错率  
上级主管部门抽查材料差错率按照学部排序1-9,依次计1分、0.9分、0.8分、0.7分、0.6分、0.5分、0.4分、0.3分、0.2分。
   
创业(1分) 大学生创业 1.参加院级以上大学生创业比赛并获奖;2.有大学生创业项目入驻创业孵化器;
3.有大学生创业项目并已实施。(以上有任何一项者,计1分)
   






(10%)
队伍建设(7分) 高层次人才培养
 
1.培养1名博士加0.3分;2.培养1名副教授加0.3分,培养1名教授加0.5分;
3.入选省、市人才工程项目1名(分别计0.3分、0.2分。)以上为当年计分标准,取得后的3年内每年按此标准的1/3计分。(以上三项累计不超过2.5分)
人事处 1    
专任教师队伍结构比例 1.专任教师获博士学位比例比上年度每增加1人,计0.3分;
2.35岁以上,45岁以下专任教师比例比上年度每增加1%,计0.1分;
3.副教授比例比上年度每增加1%,计0.2分。教授比例比上年度每增加1%,计0.4分。
(以上三项累计不超过1分)
   
外聘教师 外聘教师人数达到教育部验收标准,计0.5分。    
教师业务能力提升 1.有明确的师资培训计划,并能较好完成计划的,计0.2分;
2.被选拔出国培训者每1人计0.3分;出国培训3个月以上的计0.4分(不重复计分);
3.与提高教师业务能力有关的奖项,年末根据全院教师获奖情况,分不同级别设不同奖励分值。国家0.4分、省0.3分、市0.2分。
(第2、3项累计不超过2.3分)
   
师资队伍的稳定性 教师流失率低于5%,满分0.5分。每增加1%,扣0.1分。    
人才引进(3分) 引进高层次人才 1。引进1名2级教授计0.5分,引进1名3级教授计0.4分、引进4级教授计0.3分,引进副教授计0.2分,引进海外背景的高级职称者计0.5分。非全职引进的按50%计分。
2. 引进博士计0.4分。引进双师型教师计0.3分.
3.引进其他类型高层次人才,正高级计0.4分,副高级计0.2分。
4.新招聘教师中,具有中、高级职称者不低于招聘教师数的30%。
(以上四项累计不超过3分)
   



作(18%)
德育工作
(1.6分)
思想政治教育 开展时事政治教育、安全教育、日常行为规范教育等工作,有计划有总结,每学期四次,缺一次扣0.2分。 学生处 0.8    
安全稳定
(1.3分)
稳定工作 1.维稳及构建和谐校园工作(须包含心理健康教育),有计划有总结得0.5分,否则为零分。
2.辅导员进公寓,每周一次,满分0.8分,缺一次扣0.08分。
3.如若出现重大安全责任事故安全稳定工作得零分。
   
学风建设(4分) 上课出勤率、早晚自习学生和辅导员出勤率、学生违纪、文理群星宣讲 1.上课出勤率以督导简报为准,全年最高者得1分,依次递减0.1分。
2.早晚自习学生出勤率全年最高者得1分,依次递减0.1分。
3.早晚自习辅导员出勤率全年最高者得1分,依次递减0.1分。
4.学生违纪率最低者得1分,依次递减0.1分。
   
团委工作(4分) 校园文体活动、社团管理 1.每学期开展五次及以上的文体活动,有计划有总结得3分,少一次扣0.3分。
2. 指导社团每每学期开展两次及以上的文体活动,有计划有总结得1分,少一次扣0.25分。
   
辅导员队伍建设
(1.6分)
学术研究、活动出勤率、突发事件处理、 1.人均撰写与学生工作相关论文最多者得0.4分,依次递减0.08分。
2.按时参加有关辅导员活动出勤率最高得0.8分,依次递减0.08分。
3.突发事件处置及时、方法得当得0.4分,依次递减0.08分。
  1
国防教育
(1分)
征兵、军训 1.完成征兵宣传、动员工作,配合做好报名、体检及政审工作得0.5分。
2.按要求配备辅导员做好军训工作,保证学生完成军训任务得0.5分。
   
资助工作
(1.5分)
奖助学金评审 1.家庭经济困难学生按时准确建档,并配合完成评审、资助等工作得0.7分,延迟工作每次扣0.16分。
2.每学期开展一次感恩教育,有计划有总结得0.8分,缺一次扣0.4分。
3.如若出现违规违纪操作或有过失投诉资助工作得零分。
   
学风建设(3分) 学风、考风 1.无被通报的课堂学风问题。(1.5分)
2.考试无舞弊现象。(1.5分)
教学督导与评估中心 0.2    










作(10%)
党建和工会工作(7分) 基层党建 1.认真贯彻落实党的路线方针、政策,执行上级党委决议,大局观念强。自觉遵守学院有关规定,严格落实党风廉政和师德师风建设有关要求。(0.5分)
2.充分发挥党员模范带头作用和基层党组织战斗堡垒作用,确保本单位安全稳定。(1分)
3.党员发展与教育管理工作规范、工作台账清晰完整。(0.5分)
学院办公室 1    
精神文明建设 1.围绕学部中心工作,按学院相关通知要求积极开展“文理正能量”、“两访两创”等各项主题教育活动。(4.5分)
2.积级参加学院工会活动。(0.5分)
   
宣传工作
(3分)
内外宣传 1.中央、省市媒体刊发新闻报道每篇分别计0.3分,累计不超过1分,出现负面报道该项不得分。
2.校园网、校报刊发宣传报道,刊载要闻一条0.05分,刊载图片新闻一条0.05分,累计不超过1分。
   
橱窗与网站建设 1.橱窗与网站栏目、内容设置规范,网站设计合理。(0.2分)
2.网站链接正常、无链接错误。(0.4分)
3.橱窗每学期至少更新1次,网站正常更新时间为7天,符合要求。(0.4分)
   
常规性工作
(7%)
办公综合管理
(1分)
办公室管理 1.认真落实各项制度,用制度规范工作行为,通过制度建设推动各项工作开展。(0.2分)
2.具有较强的应急突发事件的能力,开展工作紧张而有序。(0.3分)
3.行政管理人员分工明确,合作互助,工作积极主动,认真负责,服务态度好。(0.4分)
4.归档资料及时、准确、齐全。(0.1分)
学院办公室 0.15    
资产管理工作
(1分)
实验室管理 1.实验室管理规范、无安全事故、设备完好。(0.5分)
2.资产管理有序、保管得当,资产管理工作人员工作主动、协调能力强。(0.5分)
总务处 0.15    
财务工作(5分) 经费使用及学费收缴 1.二级管理经费的使用和开支标准按学院制度规定执行。(2分)
2.二级管理经费控制在预算额度内。(1分)
3.学生学费收缴率不低于99%。(2分)
财务处 0.7    
一票否决 计划生育 计划生育违规。        
安全责任事故 有安全责任事故。        
群体性事件 发生群体性事件,给学院造成不良影响和较大损失的        
 
填表说明:
1.各项主要观测点均有相关材料支撑,并由考核部门负责审核打分。
2.教学单位考核得分=考核部门审核分*80%+学院领导评分*20%.

附件2:江汉大学文理学院行政机关、直属单位考核指标体系
 
表1                  行政机关、直属单位自身建设(共计30分)

指标及
分值
主要观测点 评分方式及标准(扣分因素及说明) 分值 自评分 审核分 考核
部门
思想政治教育与精神文明建设工作
(7分)
思想政治教育 1.认真学习贯彻落实党的路线方针、政策,执行上级决议,大局观念强。按要求组织本单位教职工按要求参加学院理论学习活动,年学习出勤率不得低于85%。(1分)
2. 自觉遵守学院有关规定,严格落实党风廉政和师德师风建设有关要求。(1分)
2     学院办公室
精神文明建设 1.组织本部门教职工参加学院各类活动,如“我为评估出份力”、“文理正能量”、“两访两创”等。共3分,缺1项扣1分。
2.认真做好对内对外宣传报道工作,院内媒体刊载要闻一条0.1分,刊载图片新闻一条0.05分,院外媒体刊发新闻报导一条0.3分,累计不超过1分。出现负面报道该项不得分。
3.充分发挥本部门党员和先进教职工的模范带头作用,确保本单位安全稳定。(1分)
5    
制度建设
(6分)
部门规章制度 本部门的规章制度健全、合理。(3分) 3     学院办公室
认真执行各项规章制度,岗位职责明确,团结协作计3分。未坚持原则执行规章制度,扣1分。各部门不及时完成本部门的印章备案工作,扣1分。 3    
团队建设
(7分)
工作能力提升 配合做好 “工作能力提升工程”,组织协调好党政管理干部参加院内、外各项培训工作。检查学习记录。优秀2.0分,良好1.5分,一般1.0分。 2     人事处
团队凝聚力 团队合作情况好计3分,本部门内工作相互推诿扣1分。 3    
团队成员业务素质高,能较好的履行本岗位职责,投诉率为0。(2分) 2    
 
 
 
基础管理(10分)
信息工作 根据《高等学校信息公开办法》,利用校园网、宣传栏、各类会议等多种形式向师生公开应该公开的信息;按要求及时报送信息公开工作年度报告,超过规定时限报送的,1次扣0.2分;未报的扣1分。及时报送信息(查工作记录及文字材料),1条计0.1分,采用1条计0.2分,不报送计0分,封顶1分。 1     学院办公室
网站建设 按网站结构、网站链接、网站更新三个方面综合检查评分。优秀2分,良好1.5分,合格1分。 2    
文书工作 符合公文运转程序,出现先签发后审核等文稿倒流问题的,1次扣0.1分;因印信管理不善给学校带来损失的,计0分;发生失窃、泄密事件的,基础管理一级指标一票否决。 3    
信访工作 出现越级上访、闹访缠访的(查工作记录),1次扣0.2分;接到通知后未安排人员到现场处置的1次扣0.2分;发生群体性事件基础管理一级指标一票否决。 2    
档案管理规范 领导重视计0.2分,管理人员到位计0.1分,立卷归档完整、准确计0.2分,立卷归档及时计0.2分,立卷归档质量计0.3分(查归档案卷)。 2    
合计得分 30      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2                      行政机关、直属单位职责任务(共计40分)
学院办公室 2015 年职责任务

目标 目标内容 计算
单位
指标值 实际
完成值
考核
分值
目标制定
部门
合格值 挑战值
职责任务
32分
保证收发文及时、正常运行。 差错率 5% 零差错   3 学院办公室
完成各类文稿的拟稿工作。 差错率 5% 3%   3
做好党员发展、组织关系管理、党员教育实践等工作。 完成 完成   4
按期召开教职工代表大会及工会会员代表大会。 场次 1 2   1
组织好丰富多彩的教职工活动以及重大活动的组织、协调、保障工作。 完成 完成   1
出版发行院报。 4 5   2
门户网信息更新。 次/周 1 2   1
做好学院正面报道。 20 30   2.5
网络监控,减少漏项。 完成 完成   0.5
完成高等教育统计等信息填报工作。 完成 完成   3
  妥善完成信访、做好协调、督办服务工作。 完结率 90% 100%   3 学院办公室
按计划完成外教管理等外事工作。 完成 完成   2
完成合同审理等法律事务工作。 完成 完成   3
完成文件清理归档工作。 完结率 90% 100%   3
一票否决 学院红印管理出现重大失误,给学院造成严重不利影响。
文件校印、收发督办出现重大失误,给学院造成严重不利影响。
目标设置分8分 目标项数得分:4项计3分,5项计4分,6项以上计5分;目标难易得分:难度一般计1分,有一定难度计2分,难度较大计3分。  
 
 
 
 
 
 
 

财务处 2015 年职责任务

目标 目标内容 计算
单位
指标值 实际
完成值
考核
分值
目标制定
部门
合格值 挑战值
职责任务
32分
做好2015年新生收费标准的备案工作,组织好15-16学年的新生收费各项工作。 收缴率 98% 99%   5 财务处
根据学院规划编制、管理2015-2016学年运行经费预算。 项目 完成 完成   5
联合总务处,进行全院资产盘点。 1 2   3
自有及外聘教师课酬及时审核发放到位。 差错率 2% 零差错   3
学院奖(助)学金、国家奖(助)学金的及时发放。 及时率 文件或拨款下达10个工作日 文件或拨款下达5个工作日   2
做好毕业生离校的各项财务清算工作。 差错率 1% 零差错   3
清理往来帐目,及时催收借款。 经费额度 学期末各项借款≦50万 学期末各项借款≦30万   3
维护学费系统、做好学生学藉异动管理。 差错率 0.1% 零差错   2
管理和维护税务系统,按时申报个税及年终清结工作。 完成 获税务表彰   2
提高服务意识,加强核算基础工作,提高财务管理水平。 投诉率 2% 零差错   2
新校区的财务工作。 差错率 零差错 零差错   2
一票否决 违反财务制度,为犯罪分子提供方便,个人从中得利,给学院财产造成损失。
收取现金不入帐或少入帐,有贪污、挪用行为。
目标设置分8分 目标项数得分:4项计3分,5项计4分,6项以上计5分;目标难易得分:难度一般计1分,有一定难度计2分,难度较大计3分。  
人事处 2015 年职责任务
目标 目标内容 计算
单位
指标值 实际
完成值
考核
分值
目标制定部  门
合格值 挑战值
职责任务
32分
根据学院师资队伍建设规划,争取完成全年引进指标。 百分比 90% 95%   4 人事处
新招教师中,具有中高级职称的教师不低于30%,使我院在优秀学科带头人等高端人才队伍建设上有更大突破。 百分比 30% 32%   3
科学合理完成行政机关、直属单位定岗、定编工作。岗位设置达到精简高效优目的。 人员减少比率 5% 10%   4
稳步提高职工收入,进行薪酬体系改革。 人均增长率 8% 12%   4
完善考评体系建设,修订考核指标。 项目 完成 完成   4
新教职工岗位前培训。 合格率 90% 95%   2
完成学院初、中、高级职称的申报工作。 通过率 中级:85%
高级:50%
中级:90%
高级:70%
  3
组织并完成全院教师资格申报工作。 通过率 90% 96%   3
推进教师海外培养计划,多形式、多渠道选送教师出国培训、学术交流。 人次 2 3   2
继续做好教师各类培训工作,搞好访学、研修、合作研究、精品课程网络培训等项目的组织工作。 人次 50 80   3
一票否决 学院教职工违反国家计划生育相关政策。  
人才引进工作有渎职行为。
目标设置分8分 目标项数得分:3项计3分,4项计4分,5项计5分;目标难易得分:难度一般计1分,有一定难度计2分,难度较大计3分。  
教务处 2015 年职责任务
目标 目标内容 计算
单位
指标值 实际
完成值
考核
分值
目标制定
部门
合格值 挑战值
职责任务
(32分)
新专业申报工作。 2 3   3  
完成第一批微课建设。 2 5   3  
2015届毕业生毕业率。 % 90% 95%   3  
2015届本科毕业生学位授予率。 % 90% 95%   3  
完成2015届毕业设计(论文)重复率抽检工作。 400 500   2  
完成2015届省级优秀学士学位论文推荐工作。 10 15   3  
加强实习基地建设。 8 12   2   教务处
教学管理制度修订工作。 5 7   2  
院级课题立项。 40 50   3  
其他各类纵向课题立项。 8 10   3  
公开发表论文/被SCI、EI、ESTP收录。 60/1 65/2   3  
出版学报。 2 2   2  
一票否决 发生重大教学、教态不规范事故未查报造成恶劣影响。  
发生重大安全责任事故造成恶劣影响。  
目标设置分
(8分)
目标项数得分:4项计3分,5项计4分,6项以上计5分;目标难易得分:难度一般计1分,有一定难度计2分,难度较大计3分。    
学生处2015年职责任务
目标 目标内容 计算
单位
指标值 实际
完成值
考核
分值
目标制定
部门
合格值 挑战值
职责任务
32分
充分利用学院网络、广播站、团讯、学工动态、微博、微信等媒介开展宣传报道工作,宣扬新风尚、注入正能量,引领大学生健康成长。 80 90   5 学生处
全面实施“一年级引领计划”,落实早晚自习、早锻炼制度,提高学生出勤率。 % 75 80   6
在组织好“文理群星”评审、表彰的基础上开展宣讲活动。 6 8   5
积极开展院级校园文体活动,繁荣校园文化。 人次 20000 24000   6
做好贫困生库的动态管理和特困生救助工作,协助学生办理好生源地贷款,做好国家奖助学金发放工作。 万元 500 520   5
积极开展征兵宣传、动员工作,完成教育厅规定的征兵任务 20 23   5
一票否决 部门人员出现严重违纪、违规。
学生突发事件处置不当,造成恶劣影响。
目标设置分
8分
目标项数得分:4项计3分,5项计4分,6项以上计5分;目标难易得分:难度一般计1分,有一定难度计2分,难度较大计3分。  
 
总务处2015年职责任务

目标 目标内容 计算
单位
指标值 实  际
完成值
考核
分值
目标制定
部   门
合格值 挑战值
职责任务
32分
完善和更新总务处制度。 1 2   4    总务处
加强采购工作计划性、精细化管理,保障采购质量,确保完成2015年10月份之前申报的教学仪器设备等的采购工作,保证教学设备完好率。 % 90 95   5
加强多媒体教室、机房设备的维护和保养,保障教学设备完好。(效率,服务) % 90 95   4
紧密结合学校教学改革完善教材征订、发放等的模式和方法,确保预订教材在新学期开学前到位,提高服务质量和工作效率。(服务,效率) % 90 95   5
学生公寓合同续签,公寓调整。 1 2   5
积极创建平安校园,开展各项安全教育活动和大型安全检查。 1 2   5
宣传大学生医保政策,增加医保覆盖率(服务)。 % 90 95   4
一票否决 校园内发生重大消防责任事故致人员重伤及死亡。
 
目标设置分
8分
目标项数得分:4项计3分,5项计4分,6项以上计5分;目标难易得分:难度一般计1分,有一定难度计2分,难度较大计3分。    
教学督导与评估中心 2015 年职责任务
目标 目标内容 计算
单位
指标值 实际
完成值
考核
分值
目标制定
部门
合格值 挑战值
职责任务
32分
发放督导简报。 20 22   6  
分年级召开学生信息员代表座谈会。 场次 3 4   3  
毕业设计(论文)指导教师代表座谈会。 场次 1 1   2  
青年教师听课指导。 人次 100 110   6  
毕业设计(论文)专项评估。 100 110   6 教学督导与评估中心
青年教师教案等比抽查评估。 抽查率 15% 20%   3  
体美学部两个专业学士学位申报。 通过率 100% 100%   6  
一票否决 发生重大教学、教态不规范事故未查报造成恶劣影响。  
发生重大安全责任事故造成恶劣影响。  
目标设置分
8分
目标项数得分:4项计3分,5项计4分,6项以上计5分;目标难易得分:难度一般计1分,有一定难度计2分,难度较大计3分。    
 
招生就业处 2015 年职责任务

目标 目标内容 计算
单位
指标值 实际
完成值
考核
分值
目标制定
部门
合格值 挑战值
职责任务
32分
加大宣传力度,多形式、多渠道、广泛、深入地招生宣传工作,确保完成今年省教育厅下达招生计划。 指标完成率 99% 100%   5 招生就业处
维护原有生源基地,新建省内外5个生源基地中学。 生源基地个数 5 7   5
做好录取新生的咨询、接待工作,力争2015年新生报到率不低于教育厅下达招生数的92%。 报到率 92% 94 %   6
提高认识,加大措施,全力以赴做好2015届毕业生就业工作,力争2015年初次就业率达到全省平均水平。 就业率 全省平均水平 超全省平均水平2%   6
认真做好毕业生求职补贴工作。 补贴人次 40 45   5
做好就业服务信息发布,举办各类型校园招聘会、宣讲会,让更多的毕业生从中受益。 参加人数 2000 2200   5
一票否决 阳光招生,加强对招生录取过程的管理和监督,确保考生的利益,做到零违规、零投诉。
就业工作零违规、零投诉。
目标设置分
8分
目标项数得分:4项计3分,5项计4分,6项以上计5分;目标难易得分:难度一般计1分,有一定难度计2分,难度较大计3分。  
继续教育学部2015年职责任务
目标 目标内容 计算
单位
指标值 实际
完成值
考核
分值
目标制定
部门
合格值 挑战值
职责任务
32分
对当年进校的专科生进行自学考试专科套读本科的宣传、动员、招生、组织等工作。 增长率 当年专科生5%套读自考本科 当年专科生8%套读自考本科   4  
专科套读本科学生的教学运转、教学管理、学生管理等不出事故。 差错率 2% 零差错   5  
自考生参加全国统考的报名、组考及沟通课、免考课、毕业证书的办理过程中不出事故。 差错率 2% 零差错   6  
全国计算机等级考试的宣传、报名、组考及发证过程中不出事故。 差错率 2% 零差错   6 继续教育学部
教师资格证的现场审核环节及后期到市、区教育局办证、体检、发证等过程中不出差错。 差错率 2% 零差错   5  
和各学部一起对学生持证率进行宣传、动员、统计、审核,力争使在校生持证率达到评估标准。 合格率 在校生持证率达到50% 在校生持证率达到55%   4  
拓展新的培训项目。 项目数 1 2   2  
一票否决 在全国统考的考试过程中出现重大违纪违规行为。  
目标设置分
8分
目标项数得分:4项计3分,5项计4分,6项以上计5分;目标难易得分:难度一般计1分,有一定难度计2分,难度较大计3分。    
 
                                
                              图书馆2015年职责任务

目标 目标内容 计算
单位
指标值 实际
完成值
考核
分值
目标制定
部门
合格值 挑战值
职责任务
32分
文献资源建设 纸本资源采购 万册 1 4   1 图书馆
借阅服务 到馆读者率 万人次 3 5   6
图书借还量 万册 2 4   6
读者服务 读书活动 2 3   10
为系部提供信息服务 3 5   2
文献检索课教学。 班/人/学时 12/400/300 18/600/450   5
配合学院专业评估,提供专业纸质图书、电子资源以及读者借阅日志等支撑材料。 1 2   1
完善馆内制度规范工作。
(图书采购规范、图书馆制度文化建设)
1 2   1
一票否决 工作发生严重失误,对学院造成恶劣影响。
发生重大安全责任事故造成财产损失。
目标设置分8分 目标项数得分: 3项计3分,4项计4分,5项计5分;目标难易得分:难度一般计1分,有一定难度计2分,难度较大计3分。
注:请各考核单位自行填写此表,“实际完成值”这一栏除外。各部门目标设置分数由院长办公会评定。

表3-5:行政机关、直属单位服务质量与保障能力满意度评价表(包括学院领导评价、行政机关与直属部门互评、教学单位和服务对象个人评价,共计30分)
 
表3   学院行政机关、直属单位管理工作领导评价表(满分6分)

部门(单位) 服务质量
满分2分)
改革创新
满分2分)
办事效率
和工作作风
满分2分)
综合得分
(满分6分)
学院办公室        
人事处        
教务处        
科研处        
学生处        
财务处        
招生就业处        
总务处        
教学督导与评估中心        
图书馆        
继续教育学部        
 

表4     学院行政机关、直属单位管理工作教学单位评价表
(满分10分)

部门(单位) 服务质量
满分3分)
改革创新
满分2分)
工作效率
满分3分)
会风文风
满分2分)
综合得分
(满分10分)
学院办公室          
人事处          
教务处          
科研处          
学生处          
财务处          
招生就业处          
总务处          
教学督导与评估中心          
图书馆          
继续教育学部          
说明:
1. 由各学部党政领导班子集体从服务质量、改革创新、工作效率和会风文风等方面,对被考核部门和单位进行综合评价,其中8-10分为A级, 5-8分为B级;0-4分为C级。
2. A级比例原则上不超过被考核对象的20%,即得分为8-10分的不超过2个。

 表5 学院行政机关、直属单位管理工作互相评价表
(满分6分)

部门(单位) 服务质量
满分2分)
改革创新
满分2分)
工作效率和工作作风
满分2分)
综合得分
(满分6分)
学院办公室        
人事处        
教务处        
科研处        
学生处        
财务处        
招生就业处        
总务处        
教学督导与评估中心        
图书馆        
继续教育学部        
 
 
 
 
 
 
表6: 服务对象调查问卷表(满分8分)
调查问卷:
(1)您对**处/室的服务态度是否满意?选项答案:      
A.非常满意  B.比较满意  C.一般  D.不满意  
(2)您对**处/室的改革创新是否满意?选项答案:      
A.非常满意  B.比较满意  C.一般  D.不满意  
(3)您对**处/室的办事效率是否满意?选项答案:      
A.非常满意  B.比较满意  C.一般  D.不满意  
(4)您对**处/室的工作作风是否满意?选项答案:      
A.非常满意  B.比较满意  C.一般  D.不满意  
 
评价结果:
服务对象评价分为8分。其中调查问卷中每个问题满分2分,每个问题设置4个评价选项,对应得分为2分、1分、0.5分、0分,最后统计结果满分不超过8分。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
考核标准加减分填表说明:
1. 责任单位获中共中央、国务院综合性表彰奖励,划分等次的,按等次分别加6分、5分、4分,没有划分等次的,加6分;责任单位获省委、省政府及中央和国家各部委办单项表彰奖励,按等次分别加3分、2分、1分,没有划分等次的,加3分;责任单位获市委、市政府及省委、省政府各部委办单项表彰奖励,划分等次的,按等次分别加2分、1分、0.5分,没有划分等次的,加分2分。如果责任单位为非获奖主体,酌情加分。
以上同一事项受到多级表彰奖励的,取最高加分一次,不重复计分。
2. 受到省委、省政府通报批评的,每项次减5分;受到市委、市政府及省委、省政府各部委办通报批评的,每项次减3分;以上同一项目受到多级通报批评的,按通报批评的最高等级减分一次。
3. 各部门和单位在服务、管理工作方面有创新成果和突出贡献的,加1分;在学院重大改革方面取得重大进展的,加1-2分;为推动学院事业某一方面发展起到巨大作用的,加1-2分;为学院事业发展的某一方面取得了突破性进展的,加2-3分。
4. 涉及多个部门的事项根据贡献大小合理分配加分。
5. 国家、省、市各部委办的内设机构或协会组织等的表彰奖励不列入加分事项。
6. 各责任单位向审核部门提出本单位加分申请,并出具证明材料。证明材料以相关文件、资料、奖牌、证书以及相关复印件、影像信息为依据。
7. 各责任单位的关联单位、内设机构以及相关团体或个人获奖情况,不作为加分依据。对申报的加分项目不符合申报条件、弄虚作假的,视情节扣1~5分,并通报批评。加减分依据由学院考核领导小组认定。
8.在年度考评结束前提供依据并认定的加减分项目,在当年评分;之后提交认定的,接转下年度评分;多年实施一次的表彰奖励,在受表彰奖励当年加分。加减分考评依据应按照年度考评要求及时报送相关审核部门;逾期未报的,当年度不再受理。
9.学院人事处提出年度加减分考评结果,报学院考核领导小组审定。